Beste geïnteresseerde,
 

Hartelijk dank voor uw interesse in het onderzoek: ''Heeft het beweeggedrag van ploegenwerkers een significante relatie met hun mentale gezondheid?” .

Voordat u beslist of u wilt meedoen aan dit onderzoek, krijgt u uitleg over wat het onderzoek inhoudt. Lees deze informatie rustig door en vraag de onderzoeker uitleg als u vragen heeft. U kunt ook de hoofdonderzoeker, die aan het eind van deze brief genoemd wordt, om aanvullende informatie vragen.

1. Doel van het onderzoek
Met dit onderzoek hopen we inzicht te krijgen in factoren die beschermend kunnen zijn bij het werken in roterende ploegen met nachtwerk. Verder willen we met dit onderzoek praktische aanbevelingen doen voor hulpverlening/werkgevers en interventies ter bevordering van het welbevinden van ploegenwerkers.

2. Achtergrond van het onderzoek
Ploegenwerk is in onze huidige maatschappij niet meer weg te denken. In verschillende sectoren is een continue bezetting noodzakelijk. Het is al langer aangetoond dat ploegenwerk gezondheidsrisico’s zoals psychische klachten kan veroorzaken doordat het de interne biologische klok verstoord. Centraal in deze onderzoekslijn staat de vraag of het beweeggedrag van ploegenwerkers, en dan specifiek de hoeveelheid fysieke activiteit, een beschermende factor kan zijn bij ploegenwerk. Met anderen woorden: kan meer bewegen helpen om de negatieve effecten van ploegenwerk te verminderen?

3. Wat meedoen inhoudt en wat wordt er van u verwacht
Deelname aan dit onderzoek bestaat uit 1 keer invullen van een online-vragenlijst: Het invullen duurt ongeveer 15 minuten. Onder de deelnemers worden drie cadeaubonnen ter waarde van 50€ van Bol.com verloot. Indien u aan deze loting wenst deel te nemen, dient u dit in de vragenlijst aan te geven en wordt er gevraagd om uw mailadres te delen.
 

4. Mogelijke voor- en nadelen
Er zitten geen nadelen aan het meedoen aan het onderzoek. Mogelijk dat u zich meer bewust wordt van (schommelingen in) uw welbevinden. Mocht het invullen van de vragenlijst onverhoopt negatieve gevoelens of emoties bij u oproepen dan adviseren wij u om hier met een vertrouwenspersoon of wellicht uw huisarts over te spreken. U kunt tevens contact opnemen met de onderzoekers (zie contactgegevens aan het einde van deze pagina).

5. Als u niet wilt meedoen of wilt stoppen met het onderzoek
U beslist zelf of u meedoet aan het onderzoek. Deelname is vrijwillig. Als u niet wilt deelnemen heeft dat geen nadelige gevolgen voor u. Als u wel meedoet, kunt u zich altijd bedenken, ook tijdens het onderzoek door te stoppen met het invullen van de vragenlijst. U hoeft niet te zeggen waarom u stopt. De gegevens die tot dat moment zijn verzameld, mogen worden gebruikt voor het onderzoek. Indien u de vragenlijst heeft ingevuld en verstuurd is het niet meer mogelijk uw gegevens te verwijderen uit de dataset. Uw gegevens zijn namelijk anoniem en wij kunnen uw data daardoor niet na het versturen alsnog verwijderen.

6. Einde deelname
Uw deelname aan het onderzoek stopt nadat u 1 keer de vragenlijst heeft ingevuld. Het hele onderzoek is afgelopen als alle deelnemers klaar zijn.

7. Gebruik en bewaren van uw gegevens
Voor dit onderzoek worden er demografische gegevens gebruikt en bewaard. Het gaat om leeftijd, gender, opleiding, ploegenregime, land van tewerkstelling en sector waarin u werkt. Het verzamelen, gebruiken en bewaren van uw gegevens is nodig om de vragen die in dit onderzoek worden gesteld te kunnen beantwoorden. De uitkomsten van dit onderzoek zullen worden gedeeld met de betrokken onderzoekers van dit project. Ook in rapporten en publicaties over het onderzoek zijn de gegevens niet tot u te herleiden. De gegevens kunnen uitsluitend gedeeld worden met andere onderzoekers zodat zij hiermee verder onderzoek kunnen verrichten. De gegevens die worden gedeeld zijn geheel anoniem: ze bevatten geen informatie die tot u te herleiden is. Indien u wenst deel te nemen aan de loting van de cadeaubonnen, dient u uw mailadres door te geven. Dit zal enkel gebruikt worden om de winnaars te contacteren en wordt niet gekoppeld aan uw antwoorden op de vragenlijst.

8. Vertrouwelijkheid van uw gegevens
De demografische gegevens die wij verzamelen kunnen u niet identificeren en kunnen als zodanig veilig worden opgeslagen binnen de Open Universiteit. Persoon die toegang heeft tot de informatie is Liesbeth Donckers. Om uw privacy te beschermen worden uw gegevens gepseudonimiseerd. Dit betekent dat de gegevens die direct naar u kunnen leiden worden vervangen door een code (het pseudoniem). Deze code wordt met een digitale sleutel (bijv. een wachtwoord) bewaard en blijft veilig opgeborgen, binnen de Open Universiteit. Alleen met de sleutel heeft de onderzoeker toegang tot de code en dus ook de gegevens die direct naar u leiden. Personen die toegang krijgen tot de niet-versleutelde informatie zijn: Liesbeth Donckers en de begeleiders van het onderzoek verbonden aan de Open Universiteit. De verzamelde contactgegevens worden verwijderd zodra deze niet meer nodig zijn.

9. Toegang tot uw gegevens voor controle
Om te kunnen beoordelen of het onderzoek op een betrouwbare wijze is uitgevoerd, kunnen leden van een visitatiecommissie inzage krijgen in de versleutelde gegevens. Dit betekent dat deze gegevens niet te herleiden zijn naar u als respondent.

10. Bewaartermijn gegevens
De onderzoeksgegevens worden minimaal 10 jaar bewaard door de Open Universiteit.

11. Meer informatie over uw rechten bij verwerking van gegevens
Voor algemene informatie over uw rechten bij verwerking van uw persoonsgegevens kunt u de website van de Autoriteit Persoonsgegevens raadplegen. De privacy disclaimer van de Open Universiteit vindt u via www.ou.nl/privacy. Heeft u vragen? Bij vragen kunt u voor, tijdens en na het onderzoek contact opnemen met de onderzoeker Liesbeth Donckers: donckersliesbeth@gmail.com. Contactgegevens hoofdonderzoeker: trijntje.vollink@ou.nl

Klachten: 1-loket Klachten en geschillen [1-loketKlachtenengeschillen@ou.nl]
Functionaris voor de Gegevensbescherming van de instelling: mw. S.E.M. (Saskia) van der Westen LLB, e-mail: FG@ou.nl, telefoon: 045- 5762431. Voor meer informatie over uw rechten: www.ou.nl/privacy.